حسناً، لقد طلب يدكِ للزّواج ووافقتِ! ما الخطوة التّالية الآن؟ بعد تخطّيكِ لمرحلة "لا أصدّق أنّني سأتزوّج"، ينتابكِ القلق في ما يختصّ بالتّخطيط لحفل زفافكِ. وبما أنّنا لا نخطّط لهذا الحدث منذ صغرنا بجمع قصاصات الصّحف والمجلّات، ستحتاج بعض النّساء إلى المساعدة. فإليكِ لائحة من الأسئلة التي يتمّ طرحها باستمرار والتي قد تخفّف عنكِ وطأة القلق وتزوّدكِ براحة البال.
1. هل من الضّروري إعتماد موضوع معيّن في حفل الزّفاف؟ وكيف تختارين الموضوع المناسب؟
تتّسم عمليّة إختيار موضوع حفل الزّفاف ببعض الصّعوبة أحياناً. فيجب أن يتمّ التّخطيط للموضوع وتنفيذه بشكلٍ مثاليّ؛ وإلّا العواقب ستكون وخيمة. ولتطوير الموضوع، يجب تنفيذه باستخدام اللّون والعناصر الفرديّة المثاليّة لإحداث جوّ ولمسة مناسبة. إنّ الموضوع أساسيّ جدّاً ليكون كلّ شيء منظّماً.
2. هل يؤثّر كلّ من الموقع والمناخ على موضوع حفل الزّفاف؟
هذان العاملان مهمّان جدّاً عند تخطيطكِ لحفل زفافكِ. إذا كنت تعيشين في مناخٍ حارّ وقرّرتِ أنّ يكون حفل الزّفاف في الهواء الطّلق، ستكون مهمّتكِ مليئة بالتّحدّيات. وإذا كان حفل زفافكِ على جزيرة، سيكون موضوع البحر مثاليّاً جدّاً ولكن إن كان حفل زفافكِ في باريس، فيجب أن تعتمدي الأسلوب الرّسميّ.
3. كيف يمكن للثّنائي أن يخطّط لحفل الزّفاف بطريقة أسهل وأكثر سلاسةً؟
يجب على الثّنائيّ تعيين منظّم حفلات الزّفاف ليساعدهم. ويمكن الإستعانة بخدماتهم لتنظيم حفل الزّفاف بأكمله أو لكي ينظّموا جزءًا منه فقط مثل الإحتفال أو الإستقبال. فهذا يساعدكِ إن كنت مشغولة جدّاً بسبب عملكِ أو ليس لديكِ الكثير من الوقت قبل الزّفاف. ويمكنكِ أيضاً أن تستعيني بمساعدة الغير مثل صديقاتكِ المقرّبات أو عائلتكِ.
4. كيف يمكنكِ جعل حفل زفافكِ مميّزاً؟
إحرصي على إضافة عناصر غير متوقّعة وغير تقليديّة إلى حفل زفافكِ. مثلاً، ماذا عن كشك الحلويات الذي يتضمّن تشكيلة واسعة ترضي محبّي الحلويات من السّكاكر إلى البسكويت والكمأة وكعك الكب كيك، إلى جانب الحلويات التّقليديّة. لا يقتصر ذلك على المظهر الرّائع فحسب، بل سيزوّد الزّوّار بالتّرفيه فسيستمتعون بالحلويات الخالدة! يمكنكِ إعتماد كشك لإلتقاط الصّور حيث يستمتع الزّوّار بالتقاط الصّور فيحتفظون بذكريات ليلة مفعمة بالمتعة!
5. أين يكمن سرّ حفل الزّفاف الفريد من نوعه؟
يجب على حفل زفافكِ أن يكون انعكاساً عن شخصيّتكِ وأسلوب حياتك، سواء أكنتِ تتّسمين بالأسلوب السّاحر أو كنتِ تفضّلين الأسلوب غير الرّسميّ. قومي بتشخيص حفل زفافكِ من خلال إعتماد موضوع يجسّد شخصيّتكِ أو ثقافتكِ أو خلفيّتكِ. يحبّ الزّوّار إكتشاف تقاليد الثّقافات المختلفة في حفلات زفاف. تمتدّ إحتفالات الزّفاف في بعض الثّقافات على مدى 7 أيّام فما رأيكِ في أن تجعلي حفل زفافكِ مليئاً بالتّفاصيل.
6. أين تكمن أهميّة تعيين منظّم حفلات الزّفاف؟
في حين يجب على كلّ زفاف أن ينظّم تحت إشراف منظّم حفلات الزّفاف المحترف، إلّا أنّ بعض النّاس يستغنون عن خدمات هذا الأخير بسبب عدم توفّر الوقت الكافي للقيام بالأبحاث الضّروريّة بهدف إيجاد مقدّم الخدمات المثالي والمزّودين المختلفين. يملك منظّمو الحفلات الخبرة الكافية لذلك بفضل الأبحاث التي قاموا بها، بالإضافة إلى السّفر لجمع معلومات بهذا الشّأن، فهم يعرفون كيفيّة التّعامل مع البائعين. إنّهم يعرفون ما يجب فعله وما يجب تفاديه وبخاصّة في حال اتّسم موقع الحفل بصعوباتٍ لوجيستيّة مثلاً إذا كان مُقامًا في خيمة أو في الهواء الطّلق أو في بلدٍ آخر.
7. على ماذا يجب أن تستند العروس في إختيارها لمنظّم حفلات الزّفاف؟
التّفاهم! فعلى غرار أيّ علاقة تجمع بين شخصيْن، إنّ التّفاهم عنصر أساسيّ جدّاً. ويشكّل كلّ من الخبرة والمواهب والنّشاط والرّوح الإبتكاريّة عناصر أساسيّة جدّاً ولكن من دون التّفاهم، ستكون العمليّة متعِبة جدّاً عوضاً عن أن تكون مفعمة بالمتعة والبهجة والتّشوّق. عمليّة تنظيم الزفاف طويلة جدّاً وتقضي العروس وقتاً طويلًا مع منظّم حفل زفافها، لذلك من المهمّ جدّاً أن تحبّه وتثق به.
8. متى يجب على العروس أن تبدأ بالتّخطيط لحفل زفافها؟
يجب أن تبدأ بذلك قبل 6 أشهر على الأقلّ، إذ إنّ أغلب المواقع المناسبة لحفلات الزّفاف، بالإضافة إلى المصوّرين وحتى بائعي الزّهور الذين يُحجزون قبل سنة من الموعد في دبي. لذلك، يجب أن تبدأي بالتّخطيط في وقتٍ مبكر، ما يمنحكِ الوقت الكافي لاختيار البائعين وموقع الحفل.
9. في السّنوات الأخيرة، ما هي الصّيحات التي أصبحتْ رائجة في ما يختصّ بتنظيم حفل الزّفاف؟
لا تزال كعكة الكب كيك صيحة رائجة جدّاً ، إلى جانب حفلات الزّفاف التي تنظّم في الخارج وحفلات الزّفاف التي تعتمد المنضادات على عكس الكراسي التّقليديّة؛ تحبّ العروس الشّابة أن يكون حفل زفافها مشابه لأجواء النّوادي اللّيليّة.
10. هل من الضروريّ إعتماد الهدايا الرّمزيّة التي تُقدّم للزّوّار؟
ليستْ هذه الهدايا عنصراً أساسيّاً غير أنّها مبادرة جميلة تتسّم بإعطاء الزّوّار شيئاً يذكّرهم بحفل زفافكِ. إعملي إستنادًا إلى ميزانيّتكِ، إذ تتوفّر الكثير من الأفكار بأسعارٍ معقولة وتترك إنطباعاً خالداً.
11. إذا كانتْ لائحة الضّيوف طويلة جدّاً، كيف يمكننا الإستغناء عن بعض الزّوّار؟
هذا السّؤال هو من أصعب الأسئلة في ما يختصّ بحفلات الزّفاف. يجب أن تنفّذي خطوات معيّنة ومنها: لا تدعي زملائكِ في العمل والأطفال، بالإضافة إلى الأقارب الذين ليسوا على تواصل معكِ.
12. هل يمكن للعروس إعتماد الزّهور المنخفضة السّعر عوضاً عن الزّهور التّقليديّة؟
إنّ سعر الأزهار لا يؤثّر على جمال الزّهور. لا يهمّ سعرها بل ما يهمّنا هو التّنسيق وكيفيّة إستعمالها. تتوفّر العديد من الخيارات التي لا تتضمّن الورود التّقليديّة والأوركيد.
13. هل من الأفضل إستئجار الدّيكور أم تصميمه حسب الطّلب؟
هناك إيجابيّات وسلبيّات في ما يختصّ بأغطية الطّاولات المصنوعة من الكتّان والمزهريّات وعناصر الدّيكور التي توضع في نصف الطّاولة إلخ. يلعب كلّ من التّكلفة والتّخزين دوراً أساسيّاً جدّاً؛ إذ ستحتاجين إلى توضيب عناصر الدّيكور بعد انتهاء الحفل. فإذن، إذا قمتِ باعتماد عناصر مصمّمة حسب الطّلب، ستبدعين صيحة جديدة وسيكون زفافكِ مميّزاً جدّاً.
14. ما الوقت المناسب لتوزيع بطاقات الدّعوة؟
يجب القيام بذلك قبل 3 أشهر من الحفل لإعطاء الزّوّار الوقت الكافي للتّخطيط والتّحضير. ويجب أن تكوني قد أعطيتِ الأرقام كلّها لمتعهّد الحفلات ولمنظّم حفلات الزّفاف.
زينب الصالح
مؤسّسة شركة Carousel
