كيف أختار منسّق حفلات الزّفاف المناسب؟ ولماذا أنا بحاجة إليه على كلّ حال؟

"إذا لم أساهم في تقليص مستوى الإجهاد الذي كنتِ تشعرين به، فإذن لم أقمْ بعملي كما  يجب." هذا ما قاله لي منسّق أعراس مقيم في نيويورك ذات مرّة.

يمكن لعمليّة تنظيم حفل الزّفاف أن تكون مشوّقة ومرهِقة في الوقت نفسه بالنّسبة لكلّ العروسات المستقبليّات. هناك الكثير لتفكّري به ولا تعلمين من أين تبدئين. يجب أن تسألي نفسكِ عدداً من الأسئلة لتعرفي لماذا تحديداً أنتِ بحاجة إلى منسّق حفلات الزّفاف ومن ستختارين. هل ستقيمين حفلة صغيرة أم كبيرة؟ أين ستقيمين الحفل ومتى؟ يجب أن يقوم منسّق حفلات الزّفاف الكفؤ بتنظيم والتّخطيط لحفلة الزّفاف، فلنواجه الأمر، ستكون فترة التّحضير للزّفاف مليئةً بالسّعادة والإجهاد في الوقت نفسه ولا بدّ من أنّكِ في غنى عن المزيد من الإجهاد النّاتج عن بحثكِ لإيجاد وإختيار وتعيين المزوّدين المختلفين ومقدّمي الخدمات الذين تحتاجينهم. لقد سبق منسّقو الأعراس أن إكتسبوا الخبرة الكافية وقاموا بأبحاث ليكونوا ضليعين بكلّ تفاصيل حفلات الزّفاف. إنّهم يعرفون العناصر التي تناسب حفلة زفافكِ والعناصر التي يجب تجنّبها ويعرفون ما إذا من الإمكان مواجهة تحدّيات لوجيستيّة وبخاصّة في حفلات الزّفاف التي تُقام داخل خيمة أو في الهواء الطّلق أو حفلات الزّفاف التي تُقام في بلدِ آخر.

في حين يعطي منسّقو الأعراس أهميّة كبيرة للمال، ستتفاجئين من أنّهم يوفّرون عليكِ صرف مبالغ كبيرة. فيعمل منسّق الأعراس آخذاً بعين الإعتبار ميزانيّتكِ ويستخدم أموالكِ بطريقةٍ أكثر فعاليّةً، مع تجنّب مفاجآت اللّحظات الأخيرة. باستطاعة منسّق الأعراس الكفوء الحصول على صفقاتٍ أفضل مع البائعين، إذ يُعتبرُ هؤلاء زبائنهم الدّائمين، في حين تكون العروس المستقبليّة، في أغلب الأحيان، زبونة لمرّة واحدة فقط وهذا يصبّ في مصلحتهم. وتظهرُ كفاءة منسّق الأعراس في تعامله مع أفضل البائعين وتوصّله إلى أفضل الصّفقات معهم.

يجب أن يكون منسّق الأعراس الكفوء مستمعاً جيّداً وأن يجيد التّواصل مع العروس المستقبليّة لكي يفهم نظرة هذه الأخيرة لحفلة زفافها وإيصال هذه النّظرة إلى البائعين والمزوّدين. ويحترف منسّق الأعراس الكفوء أيضاً إدارة الأزمات وحلّ الصّراعات. فيجب أن تجري الأمور بسلاسة وبشكلٍ جيّد ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك، تحتاجين إلى شخص قادر على السّيطرة على الأوضاع وضمانة نجاح الحدث بالرّغم من المشاكل غير المتوقّعة التي قد تظهر. مثل الطّيار الذي يتحكّم بالطّيارة حين تجري الأمور بمثاليّة ولكن في حال مواجهة حالةٍ طارئة، تريدين أن يكون الطيّار قادراً على حلّ المشاكل بأفضل طريقة!

أفضل طريقة لإيجاد منسّق أعراس يتمتّع بالكفاءة اللّازمة هي من خلال توصيات صديقاتكِ والبائعين. ويملك عددٌ كبير من منسّقي الأعراس مواقع إلكترونيّة خاصّة بهم، فيمكنكِ تفقّدها كخطوة أوّليّة.

في خلال بحثكِ عن منسّق حفلات الزّفاف المثاليّ، إطرحي على نفسكِ الأسئلة التّالية:

• هل هو منظّم؟
• هل هو أنيق المظهر؟
• هل تشعرين بالرّاحة لدى التّحدّث معه؟
• هل يتّسمُ بشخصيّة ودودة؟
• هل يتّسم بالخبرة الكافية؟
• هل يزوّدكِ بمراجع وتوصيات؟
• هل تستطيعين أن تدفعي بدل أتعابه؟
• هل إطّلعتِ على حفلات الزّفاف التي نسّقها سابقاً؟

وأخيراً، من المفضّل الإجتماع بعدد من منسّقي الأعراس ومقارنة مصداقيّتهم وشخصيّاتهم قبل إختيار الشّخص المناسب للعمل معه، فعند الإجتماع بالشّخص، تلاحظين ما إذا كان من الممكن أن تتفّقا وأن تعملا في جوّ من الرّاحة، فبهذه الطّريقة، ستتمكنين من إختيار شخص يساعدكِ على التنعّم بالرّاحة والإسترخاء والإستمتاع بالرّحلة.

 

زينب الصّالح

مؤسّسة شركة Carousel